Unidad documental y tipología

Unidad Documental:
Es entendida como una unión de documentos en pro de generar una acción administrativa para que en su posterior trámite realice la función con motivo de su creación.
Una unidad documental puede ser simple o compuesta dependiendo de los documentos que hagan parte de esta unión. Cabe destacar que para la aclaración de estas definiciones hay que hablar primero de Tipologia documental.

Tipologia documental:
Considero que es lo mismo que pieza documental, ya que “es la unidad archivistica mínima que se conforma por un solo documento completo” .
Ejemplos: una carta, un recibo de caja, una hoja de vida, una ley, una resolución, etc.
Hay algunas tipologias que son más extensas que otras ya que en las unidades documentales simples están conformadas por una tipologia documental extensa, mientras que las compuestas puede tener varias tipologias que se representen en ya sea una hoja, en otras de dos o poseer también una tipologia extensa, dependiendo de los documentos que hagan parte de la unidad documental y de la función administrativa que este generando.

La unidad documental simple:
Es la que esta conformada por una sola tipologia, ya que su función es la misma y un tanto repetitiva como por ejemplo:
La unidad documental de Actas de reunión de la EIB, posee en un orden consecutivo y cronológico las actas hechas durante un periodo determinado (varios días). En la que contiene una sola tipologia llamada Actas de reunión, en las que están registradas todas las reuniones en función de solucionar y/o realizar las labores administrativas de la EIB.

Unidad documental compuesta:
Es la que posee variedad de tipologias documentales que van relacionadas con algo en común. Por Ejemplo:
La unidad documental de la historia académica de Natalia Andrea Echeverri, posee la fotocopia del documento de identidad (cedula), Formulario de inscripción, Cuenta de servicios públicos, Certificado de bachillerato, diploma de bachillerato, pruebas del examen de estado, registro de las notas, etc. Muchos documentos que se relacionan con un inviduo (Natalia) en función de ejecutar un programa académico.